Contrôlez les droits d’accès de vos utilisateurs

Fonctionnalités    |   Nov 29, 2019

Vous pouvez maintenant contrôler avec plus de flexibilité les accès des utilisateurs de votre compte booxi, à travers les 5 rôles existants.

  • Administrateur
  • Superviseur
  • Gérant
  • Employé
  • Employé limité


Le concept de propriétaire de compte existe toujours et a le rôle d’Administrateur par défaut, afin de garantir que le propriétaire ait toujours tous les accès au compte.

Vous constaterez peut-être certains changements si vous avez demandé au personnel de gérer les sessions d’événement et de groupes avec le rôle d’utilisateur Employé. Leur rôle doit alors être modifié pour Gestionnaire. 

Comment changer le rôle de l’utilisateur

Seul un administrateur est en mesure de changer le rôle d’un utilisateur.

  1. Cliquez sur l’onglet Personnel dans l’onglet principal.  
  2. Sélectionnez un utilisateur
  3. Assurez-vous que cet utilisateur ait été invité à utiliser booxi. Si ce n’est pas le cas, cela signifie qu’il n’a pas accès à booxi et les rôles utilisateurs ne s’appliquent donc pas. 
  4. Cliquez sur la section “Accès de l’utilisateur”
  5. Utilisez le menu déroulant pour choisir le rôle approprié. À chaque fois que vous sélectionnez un rôle, la description de celui-ci apparaît. 
  6. Cliquez sur Sauvegarder et c’est fait. 

 

Note: Les calendriers accessibles sont ceux de l’utilisateur lui même et les calendriers partagés. Par “Gérer” nous entendons que toutes les opérations (Créer, voir, mettre à jour ou supprimer) sont autorisées.

 

Les accès des rôles utilisateurs en détails: 

Voici une liste de tous les droits d’utilisateurs par rôles, afin de choisir celui qui correspond à vos besoins.

 

Administrateur Superviseur Gérant Employé Limité
Calendriers
Gérer les réservations pour les calendriers accessibles
Gérer les réservations et les plages horaires pour les calendrier accessibles
Gérer les réservations et les plages horaires pour tous les calendriers
Contourner les règles de restriction de réservations
Gérer la planification des événements de groupe
Exporter des réservations (rapport CSV)
Personnel
Modifier son profil (détails, synchronisation de calendrier) et son horaire de travail
Gérer les différents profils
Gérer les accès des utilisateurs et les rôles
Clients
Créer des dossiers clients à travers la réservation
Modifier les dossiers clients
Envoyer des notifications aux clients
Gérer les dossiers clients
Importer des dossiers clients
Exporter des dossiers clients
Entreprise
Modifier le profil entreprise (détails, images, heures d’ouverture, règles)
Gérer le profil entreprise, les intégration et l’abonnement
Factures
Créer des factures ou prend des paiements
Exporter des factures (rapport CSV)
Autre
Gérer l’offre de service
Gérer les ressources

 

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Astrid Bertout
Digital Marketing | Customer Success
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