Retour Au Bureau: Comment Motiver Ses Employés

Depuis que les normes sanitaires ont commencé à se réduire, les employés semblent apprécier retourner au bureau quelques jours par semaine pour travailler au format hybride. Cependant personne n’aime se retrouver seul au bureau, ni y aller sans savoir quel collègue s’y trouvera. Aujourd'hui, tout le monde sait que la principale raison pour laquelle les employés viennent au bureau est pour socialiser et collaborer en personne avec leurs pairs. Mais la plupart des entreprises ont encore du mal à leur donner la motivation nécessaire pour revenir au bureau.

Chez Booxi, nous aimons beaucoup travailler en équipe et avons toujours hâte de pouvoir se retrouver au bureau ! Cependant, nos quartiers généraux de Montréal se trouvent actuellement dans un espace de coworking où les places sont assez limitées. Ainsi, pour éviter qu’il y ait trop de monde d’un coup, ou au contraire pas assez, une personne de l'équipe a eu l’idée de mettre en place un système de réservation de sa place au bureau - et ce, en utilisant notre propre technologie de prise de rendez-vous ! Même si les informations relatives aux personnes ayant réservé une place sont collectées, il n'existait pas de représentation visuelle pour voir qui serait présent au bureau.

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C’est ainsi que Jimmy, Directeur du développement logiciel chez Booxi, est entré en scène !

Un soir, il décide de “jouer” avec notre logiciel pour essayer de régler ce problème qu’il avait identifié: trouver un moyen simple pour montrer à toute l'équipe qui a déjà réservé sa place au bureau avant de pouvoir booker la sienne. En utilisant notre API (permettant à nos clients de personnaliser le Booking Widget), le Booxi Webhook et en intégrant le tout à notre logiciel de ressources humaines, Jimmy crée en seulement quelques heures notre Office Dashboard, sous forme de planning. Ce tableau de bord permet à notre personnel d'avoir une vue complète de la semaine où l'on peut voir toutes les personnes qui se sont inscrites au bureau. Grâce à ce dashboard, on peut également réserver une semaine à l'avance sa place au bureau et avoir une vue de qui s’y était rendu la semaine précédente.

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Grâce à son ingéniosité et sa curiosité, Booxi a pu motiver ses équipes à venir beaucoup plus souvent au bureau pour travailler en équipe.

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Ainsi, en désirant simplement trouver une solution a un léger problème interne, Jimmy a créé un tout nouveau cas d’usage pour notre logiciel dont personne n’avait encore eu l'idée auparavant ! C’est bien la preuve qu’avec Booxi, on peut mettre en place n’importe quel type de service utilisant la prise de rendez-vous et se servir de notre logiciel de manière quasi infinie !

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